معاون توسعه دانشگاه علوم پزشکی ایلام: گفتوگو با کارکنان باید به مسیری برای حل مسائل و ارتقای دانشگاه تبدیل شود
امتیاز:
دکتر خورشیدی: مدیریت دانشگاه بدون مشارکت کارکنان امکانپذیر نیست؛ تلاش ما حفظ منابع، بهبود خدمات و حمایت از همکاران است
به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی ایلام، دکتر علی خورشیدی، معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه، در نشست صمیمی با نمایندگان کارکنان، بر ضرورت تقویت ارتباط میان بدنه کارشناسی و مدیریت دانشگاه، طرح علمی مطالبات و استفاده از ظرفیت فکری کارکنان برای حل چالشها تأکید کرد.
دکتر خورشیدی در این نشست اظهار کرد: گفتوگو فرصت ارزشمندی است تا همکاران دغدغهها، مشکلات و پیشنهادهای خود را مطرح کنند و مدیریت نیز بتواند با شناخت دقیقتر مسائل، برای ساماندهی امور و بهبود شرایط تصمیمگیری کند.
وی افزود: باید تلاش کنیم این جلسات شکل کاربردیتری پیدا کند؛ بهگونهای که نمایندگان بخشها، بیمارستانها و واحدهای مختلف، مسائل تخصصی حوزه خود را با نگاه کارشناسی، علمی و پخته مطرح کنند تا امکان رسیدن به راهکارهای عملی افزایش یابد.
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی ایلام با تأکید بر جایگاه دانشگاهی رفتار و گفتار کارکنان خاطرنشان کرد: ما به عنوان مجموعه دانشگاه علوم پزشکی، باید در ادبیات، گفتوگو، نقد و حتی بیان گلایهها در تراز یک مجموعه علمی و دانشگاهی عمل کنیم؛ چراکه رفتار ما میتواند برای دیگران آموزنده باشد.
وی ادامه داد: مسئولیتپذیری و پاسخگویی دو اصل مهم در مدیریت است و همانطور که مدیران باید پاسخگوی عملکرد خود باشند، دغدغههای کارکنان نیز باید شنیده شود. نمایندگان پرسنل میتوانند به عنوان پل ارتباطی میان بدنه کارشناسی دانشگاه و سطوح مدیریتی، نقش مؤثری در انتقال مسائل و ارائه راهکارها داشته باشند.
دکتر خورشیدی پیشنهاد تشکیل کارگروههای تخصصی با حضور کارکنان صاحبنظر در حوزههای مختلف را مطرح کرد و گفت: اگر مسائل حوزههای درمان، بهداشت، منابع انسانی و مدیریت با مطالعه، تجربه و ایدهپردازی بررسی شود، میتوان تصمیمات دقیقتر و اثربخشتری اتخاذ کرد. هیچ مدیری ادعا نمیکند که همیشه بهترین نظر را دارد؛ مدیریت مشارکتی و استفاده از خرد جمعی میتواند مسیر حل مشکلات را هموار کند.
تشریح وضعیت مالی دانشگاه و تلاش برای تأمین منابع
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی ایلام در بخش دیگری از سخنان خود به تشریح وضعیت منابع مالی دانشگاه پرداخت و اظهار کرد: بخش قابل توجهی از دغدغههای مطرحشده در این نشست، مربوط به مسائل معیشتی، پرداختها و رفاه کارکنان بود. همه ما شرایط اقتصادی جامعه و افزایش هزینهها را درک میکنیم، اما محدودیت منابع نیز واقعیتی است که باید مدیریت شود.
وی با بیان اینکه تأمین منابع دانشگاه نیازمند پیگیری مستمر است، افزود: در دو سال گذشته تلاشهای گستردهای برای افزایش سهم دانشگاه از منابع عمومی انجام شد و با پیگیریهای مستمر در جلسات مختلف، توانستیم سهم قابل توجهی از اعتبارات مصوب را جذب کنیم.
دکتر خورشیدی گفت: دانشگاه علوم پزشکی ایلام در سال گذشته توانست بیش از ۱۱۵ درصد اعتبارات مصوب خود را دریافت کند که بخشی از آن در جبران پرداختها و مدیریت شرایط مالی دانشگاه مؤثر بود.
وی با اشاره به اهمیت مدیریت منابع اختصاصی افزود: منابع اختصاصی دانشگاه بخش مهمی از هزینههای جاری را تأمین میکند و باید با برنامهریزی دقیق، هم در مسیر درآمدزایی و هم در مسیر کنترل هزینهها حرکت کنیم.
معاون توسعه دانشگاه ادامه داد: در حوزه توسعه خدمات تخصصی، اقدامات مهمی انجام شده است؛ از جمله پیگیری برای تجهیز بخشهای تخصصی، توسعه ظرفیتهای درمانی، ارتقای زیرساختهای بیمارستانی و جذب منابع برای پروژههای عمرانی.
تلاش برای ارتقای رفاه کارکنان
دکتر خورشیدی با اشاره به اقدامات انجامشده در حوزه رفاهی کارکنان گفت: حمایت از کارکنان همواره مورد توجه مدیریت دانشگاه بوده است و در حد توان و منابع موجود، اقداماتی در زمینه بیمه تکمیلی، پرداختهای مناسبتی، تسهیلات بانکی، حمایت از ورزش کارکنان و برنامههای رفاهی انجام شده است.
وی افزود: سال گذشته دانشگاه سهم قابل توجهی از هزینه بیمه تکمیلی کارکنان را تقبل کرد و همچنین با ایجاد سازوکارهای جدید همکاری با بانکها، زمینه بهرهمندی کارکنان از تسهیلات فراهم شد.
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه با تأکید بر ضرورت توزیع عادلانه امکانات رفاهی اظهار کرد: هدف ما این است که خدمات رفاهی به شکلی طراحی شود که همه کارکنان بتوانند از آن بهرهمند شوند و امکانات محدود تنها در اختیار گروه خاصی قرار نگیرد.
مدیریت نیروی انسانی و حفظ تعادل سازمانی
دکتر خورشیدی در ادامه با اشاره به چالشهای حوزه نیروی انسانی گفت: یکی از مسائل مهم دانشگاه، عدم توازن نیروی انسانی بود که با برنامهریزی درحوزه نقلوانتقالات، ساماندهی نیروها و مدیریت تمدید قراردادها تلاش کردیم این موضوع را اصلاح کنیم.
وی خاطرنشان کرد: تصمیمات حوزه منابع انسانی همواره با حساسیت و برای حفظ کیفیت خدمات انجام شده است و در مواردی که ادامه فعالیت یک نیرو برای ارائه خدمت ضروری باشد، موضوع با نگاه کارشناسی بررسی خواهد شد.
معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه در پایان تأکید کرد: دانشگاه یک خانواده بزرگ است و موفقیت آن زمانی رقم میخورد که مدیران و کارکنان در کنار هم، با گفتوگو، همدلی و مشارکت برای حل مسائل تلاش کنند. هدف همه ما ارتقای دانشگاه علوم پزشکی ایلام و ارائه خدمات شایستهتر به مردم و همکاران است.